我可以使用虛擬地址注冊公司嗎?
最近,我們有一些客戶要問,因為公司剛剛成立,資金有限,目前的辦公地點不能注冊公司,我們是否可以租虛擬辦公室,然后根據(jù)這個地址,注冊公司
首先,關(guān)于公司住所,公司登記條例規(guī)定,公司住所是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。無錫代理記賬將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。無錫工商注冊設(shè)立公司須依法向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記,公司憑營業(yè)執(zhí)照刻制印章,開立銀行賬戶,申請納稅登記。無錫公司注冊其流程包括:企業(yè)核名、提交材料、領(lǐng)取執(zhí)照、刻章,注冊公司的類型包括有限責(zé)任公司、股份有限公司和有限合伙企業(yè)等。經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的公司只能有住所。公司住所在其公司登記機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)。無論是有限公司還是股份有限公司,提交設(shè)立登記的材料均為公司住所證明。
公司與虛擬辦公室的提供方簽訂的合同,一般包含了公司租用提供方的物業(yè)開辦公司的意思表示,盡管我國平均下來份額很少,使用發(fā)展起來也沒有自有辦公室方便,但是他們?nèi)匀恍枰现袊镜怯洍l例的要求。工商行政部門之間往往以虛擬辦公室沒有經(jīng)濟(jì)實體生產(chǎn)經(jīng)營活動場所為由,認(rèn)定網(wǎng)絡(luò)虛擬辦公室違法,這是一種故意混淆了企業(yè)資產(chǎn)登記中的住所和經(jīng)營場所這兩個基本概念,不能以工商銀行部門的個別違法執(zhí)法問題行為推定虛擬辦公室違法。
工信部、財政部、工商總局2012年7月12日印發(fā)的《關(guān)于大力支持小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)的意見》(工信部聯(lián)合企業(yè)(2012)347號)第三條規(guī)定,放寬經(jīng)營場所限制。
個體工商戶不能在營業(yè)地提交產(chǎn)權(quán)證的,申請人可以向市場組織者和各園區(qū)管理委員會(居委會、村委會)出具的有關(guān)證明登記,同意在經(jīng)營場所從事經(jīng)營活動。雖然本文可能與物權(quán)法的有關(guān)規(guī)定相抵觸,存在隨意執(zhí)法的嫌疑,但結(jié)合當(dāng)?shù)毓ど滩块T近兩年開展集中辦公區(qū)試點,說明目前公司注冊相當(dāng)容易。
然后,如果工商部門認(rèn)定公司使用虛擬公司作為住所是非法的,則行政處罰是吊銷營業(yè)執(zhí)照和撤銷公司注冊(《公司法》第199條)。公司被吊銷或者吊銷營業(yè)執(zhí)照的,解散公司(公司法第一百八十一條),股東應(yīng)當(dāng)按照公司法的規(guī)定清算公司,公司債權(quán)債務(wù)清算后,可以向工商部門申請注銷公司登記。即使清算發(fā)現(xiàn)公司資不抵債,只要沒有可能導(dǎo)致負(fù)面人格的其他情況,股東也不應(yīng)為此承擔(dān)責(zé)任。對于公司的債權(quán)人,要么放棄索賠,要么申請破產(chǎn)。
簡而言之,股東不會對虛擬辦公室的使用承擔(dān)民事責(zé)任。這是公司法的進(jìn)步,公司立即在工商部門注冊,具有法人資格,不論其注冊事項是否有瑕疵。